Client Resources

Source video checklist

Before submitting, confirm the recording is yours or licensed, the source file or direct URL can be validated, speech is understandable and the content contains complete ideas. Remove private sections before sharing. A clean source reduces delays and avoids paying for work that cannot be published.

• If using a direct HTTPS MP4 URL, test it in a private browser window; direct MP4 upload is also supported in SYNTHEX Workspace.
• Provide the correct speaker and brand names.
• Identify offers or calls to action that must be used or avoided.
• Disclose professional or platform restrictions.

Production brief checklist

A useful brief explains the audience, desired action, prohibited claims, brand colors, pronunciation, visual style and examples. It should not prescribe every cut; it should give enough context to make production decisions and to evaluate whether the output is on brief.

Client review checklist

1. Watch the complete clip with sound.
2. Confirm words, names, numbers and subtitles.
3. Check that the hook accurately represents the source.
4. Verify the CTA, offer, disclosures and destination.
5. Check branding, cropping and safe zones on a phone.
6. Approve clips or consolidate feedback within each revision round included in your plan.

Measurement framework

Content performance can be evaluated in layers: attention, intent, action/opportunity and result. Synthex production alone does not control those outcomes. Use consistent publishing, trackable destinations and enough observations before declaring a style or message successful.

• Attention: views, watch time, retention and completion.
• Intent: profile visits, saves, shares and link clicks.
• Action/opportunity: leads, calls, appointments or qualified inquiries.
• Result: attributable sales or revenue when the path can be verified.

Safe collaboration

Share only the minimum access needed. Prefer supported delegated or role-based platform connections through SYNTHEX Workspace where available. Never put passwords, one-time codes, health records, legal files or payment details inside production notes. Review our Security and Privacy pages before submitting sensitive business material.

Related documentation

Publishing workflow after delivery

Review and approve final clips in SYNTHEX Workspace, then retain an internal master copy before posting. Assign one person to approve copy, factual statements and scheduling. Use a consistent file-to-post naming convention so the published asset can later be matched to its caption, CTA link and performance record.

1. Approve or request consolidated revisions.
2. Choose the platform and publishing date for each final clip.
3. Confirm the final caption, CTA destination and required disclosures.
4. Publish or send approved instructions through the applicable add-on.
5. Record the post URL and date if performance measurement is planned.

Do not upload multiple near-identical versions without a test plan. When comparing hooks or captions, change one meaningful variable and allow enough time and distribution before drawing a conclusion.

Checklist de video fuente

Antes de enviar, confirma que la grabación es tuya o está licenciada, que el archivo fuente o URL directa puede validarse, que la voz se entiende y que contiene ideas completas. Elimina secciones privadas antes de compartir. Una fuente limpia reduce demoras y evita pagar por material que no puede publicarse.

• Si usas una URL HTTPS directa al MP4, pruébala en una ventana privada; SYNTHEX Workspace también permite carga directa MP4.
• Entrega nombres correctos de hablantes y marcas.
• Identifica ofertas o CTA que deban usarse o evitarse.
• Informa restricciones profesionales o de plataforma.

Checklist del brief de producción

Un brief útil explica audiencia, acción deseada, afirmaciones prohibidas, colores, pronunciación, estilo visual y ejemplos. No necesita ordenar cada corte; debe dar contexto suficiente para producir y evaluar si el resultado cumple el objetivo.

Checklist de revisión del cliente

1. Mira el clip completo con sonido.
2. Confirma palabras, nombres, cifras y subtítulos.
3. Verifica que el hook represente fielmente la fuente.
4. Revisa CTA, oferta, divulgaciones y destino.
5. Comprueba branding, encuadre y zonas seguras en teléfono.
6. Aprueba clips o consolida feedback dentro de cada ronda de revisión incluida en tu plan.

Marco de medición

El rendimiento puede evaluarse en capas: atención, intención, acción/oportunidad y resultado. La producción de Synthex no controla por sí sola esos resultados. Usa publicación constante, destinos medibles y suficientes observaciones antes de declarar ganador un estilo o mensaje.

• Atención: vistas, tiempo, retención y finalización.
• Intención: visitas al perfil, guardados, compartidos y clics.
• Acción/oportunidad: leads, llamadas, citas o consultas calificadas.
• Resultado: ventas o ingresos atribuibles cuando la ruta puede verificarse.

Colaboración segura

Comparte solo el acceso mínimo. Prefiere conexiones compatibles delegadas o por rol mediante SYNTHEX Workspace cuando estén disponibles. Nunca pongas contraseñas, códigos de un solo uso, expedientes médicos, archivos legales o datos de pago en notas. Revisa Seguridad y Privacidad antes de enviar material sensible.

Documentación relacionada

Flujo de publicación después de la entrega

Revisa y aprueba los clips finales en SYNTHEX Workspace y conserva una copia maestra interna antes de publicar. Asigna a una persona para aprobar copy, afirmaciones y calendario. Usa nombres consistentes entre archivo y publicación para relacionar después el activo con su caption, enlace de CTA y registro de rendimiento.

1. Aprueba o solicita cambios consolidados.
2. Elige plataforma y fecha para cada clip final.
3. Confirma caption, destino del CTA y divulgaciones obligatorias.
4. Publica o envía instrucciones aprobadas mediante el servicio adicional aplicable.
5. Registra URL y fecha si se medirá rendimiento.

No publiques varias versiones casi idénticas sin un plan de prueba. Para comparar hooks o captions, cambia una variable significativa y permite tiempo y distribución suficientes antes de concluir.